Geef als btw-kleine ondernemer uw btw-nummer niet op aan buitenlandse leverancier

Een belastingplichtige wiens jaarlijkse omzet niet hoger ligt dan € 25.000 excl. btw, kan genieten van de kleine ondernemersregeling inzake btw. Concreet zal er weliswaar een btw-nummer toegekend worden, maar er moeten geen btw-aangiften ingediend worden. Keerzijde van de medaille is dat er geen btw kan gerecupereerd worden op aankopen.

Koopt een btw-kleine ondernemer goederen aan in een andere EU-lidstaat dan België (die van daaruit worden verstuurd), dan zal de buitenlandse leverancier vragen achter een Belgische btw-nummer om zijn levering zonder btw te kunnen factureren (zgn. intracommunautaire levering). U moet dan zelf de btw verleggen in uw Belgische btw-aangifte wat in principe neerkomt op een nul-operatie en u dus eigenlijk niet met een btw-voorfinanciering zit. Echter, als kleine ondernemer is dat niet mogelijk vermits u geen btw-aangiften indient. Kwestie om uw btw-nummer dus niet door te geven. Een kleine ondernemer zal dan een factuur ontvangen met buitenlandse btw.

Er is één uitzondering op die regel, nl. wanneer de btw-kleine ondernemer voor meer dan € 11.200 goederen aankoopt in andere EU-lidstaat. Deze regeling is tevens optioneel en er kan steeds voor geopteerd worden, ook al wordt de drempel dus niet overschreden. Er moet dan een bijzondere btw-aangifte (nr. 629) ingediend worden in het jaar waarin de drempel overschreden (jaar X), alsook het jaar daarop (jaar X + 1) en u moet dan zelf Belgische btw in rekening brengen en doorstorten naar de Belgische staat. Voor alle duidelijkheid, dit impliceert niet dat u de btw kunt recupereren vermits een btw-kleine ondernemer daar sowieso geen recht op heeft.