Digitaal aandelenregister: eStox
Uw BV is verplicht om een aandelenregister te hebben dat op de zetel van de vennootschap bewaard wordt (art. 5:24 WVV).
De wet schrijft voor wat er allemaal in dat register moet staan, zoals het aantal uitgegeven aandelen en de identificatie van de aandeelhouders (art. 5:25 WVV).
Vroeger moest een aandelenregister op papier zijn, maar sinds mei 2019 mag het ook digitaal. Eventueel kunt u daarvoor gebruikmaken van eStox, een applicatie die door het ITAA (Instituut van Accountants en Belastingconsulenten) en Fednot (Federatie van het Notariaat) ontwikkeld werd.
Behalve dat u er dan zeker van bent dat het register aan alle wettelijke voorwaarden voldoet, verstuurt eStox automatisch gegevens naar het zgn. UBO-register, zodat u dat niet meer moet doen. Uw dossierbeheerder kan u informeren omtrent de kostprijs van eStox.
-
Factuur betalen aan schoonmaakbedrijf/aannemer/bewakingsfirma: check eerst op schulden
Wie een factuur wil betalen van een aannemer, schoonmaakbedrijf of bewakingsfirma, moet nagaan of het bedrijf geen schulden heeft bij de sociale zekerheid of bij de Belastingen. Sinds 1 mei 2026 wordt daarbij ook rekening gehouden met onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandigen bij het RSVZ.
-
Investeringen voor uw zaak sneller afschrijven: wat kan er?
Een investering met een beperkte levensduur boekt u niet in één keer als kost, maar via afschrijvingen. Daarbij spreidt u de aankoopprijs over de jaren waarin u de investering gebruikt, zodat de boekwaarde elk jaar daalt. Hoe korter die afschrijvingsperiode, hoe groter het bedrag dat u jaarlijks als kost kunt aftrekken.
-
In principe wordt een meerwaarde bij verkoop van privévastgoed niet belast
De nieuwe meerwaardebelasting geldt alleen voor financiële activa en dus niet voor vastgoed. Verkoopt u als particulier een privépand met winst, dan blijft die meerwaarde in principe belastingvrij. Daarvoor moet het pand wel privé gebruikt zijn, moet u rekening houden met de minimale bezitstermijn en mag er geen sprake zijn van speculatie.