Cashbetalingen in uw zaak? Zo voorkomt u problemen met de fiscus
Uitgaven cash betalen mag als ondernemer, maar u moet wel aan enkele belangrijke regels voldoen. Zonder het juiste bewijs en een correct kasboek riskeert u dat de fiscus uw kosten niet aanvaardt.
Als zelfstandige of vennootschap mag u sommige uitgaven cash betalen, net als een particuliere consument. Er zijn echter uitzonderingen: de aankoop van onroerend goed en bedragen boven € 3.000 mogen niet cash. Ook als u handelt in oude of edele metalen of koperen kabels, zijn er bijkomende beperkingen. Voor andere uitgaven staat het u vrij om te kiezen tussen cash en elektronische betaling.
Zodra u cash betaalt, bent u verplicht om een kasboek bij te houden. In dit kasboek noteert u alle kasbewegingen, dus zowel de ontvangsten als de uitgaven in cash. Dit mag ook elektronisch, op voorwaarde dat u de gegevens niet achteraf kunt wijzigen. Een bewijskrachtige boekhouding is hierbij cruciaal: zonder kasboek, of met een kasboek dat negatieve dagsaldi vertoont, loopt u het risico dat de fiscus uw volledige boekhouding verwerpt.
Voor de aftrek van beroepskosten volstaat het niet om enkel een factuur te kunnen voorleggen. U moet kunnen aantonen dat de betaling effectief gebeurd is (art. 49 WIB). Dat kan bv. met een vermelding op de factuur of een bevestigingsmail van de leverancier. Ook de registratie van de betaling in uw kasboek moet zo snel mogelijk na de betaling gebeuren. Doet u dit niet correct, dan kan de fiscus de kosten weigeren of zelfs uw inkomsten op een andere, vaak ongunstige manier, bepalen.
-
Brussel Fiscaliteit waarschuwt opnieuw voor frauduleuze e-mails
Zoals aangegeven op haar website, roept Brussel Fiscaliteit op tot de grootste waakzaamheid bij de ontvangst van een verdacht bericht in hun naam.
-
Tarieven terugbetaalde thuis getankte elektriciteit voor 2de kwartaal 2026 gekend
Als u een vergoeding krijgt van uw vennootschap/werkgever voor het thuis opladen van de elektrische bedrijfswagen, dan wordt u privé in principe belast op een zgn. voordeel alle aard.
-
Veel kilometers naar het werk: beter het kostenforfait of uw werkelijke kosten aftrekken als bedrijfsleider?
Werkt u als bedrijfsleider in België en ontvangt u een loon uit uw vennootschap, dan betaalt u personenbelasting op dat loon. U mag van dit loon uw beroepskosten aftrekken. U kunt daarbij kiezen tussen een automatisch kostenforfait of het bewijzen van uw werkelijke kosten, dit laaste wordt vooral interessant als u met uw eigen auto veel kilometers naar uw vaste werkplaats rijdt.