Aftrekbare kosten voor een buitenlandse zakenreis met privéactiviteiten

Uitgaven die tijdens de zakenreis gemaakt worden voor louter privégebruik, zoals een bezoek aan een toeristische attractie of winkelen in de vrije tijd, zijn niet aftrekbaar voor uw vennootschap. Indien de vennootschap deze kosten toch betaalt, worden ze beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard voor u privé.

De reis- en hotelkosten, net als een buitenlandse dagvergoeding (forfaitaire niet belastbare vergoeding die uw vennootschap u mag toekennen voor kosten ter plaatste eigen aan de vennootschap die u privé hebt voorgeschoten), blijven wel volledig aftrekbaar voor uw vennootschap, ook wanneer er privé-elementen aan de reis verbonden zijn. Deze kosten zouden immers ook zijn gemaakt door de vennootschap indien de reis volledig professioneel was.

Deze reis- en hotelkosten of dagvergoedingen zijn echter niet aftrekbaar voor de dagen waarop er geen professionele activiteiten plaatsvinden, zoals vakantiedagen voor of na het zakelijke verblijf.