Aftrekbare kosten voor een buitenlandse zakenreis met privéactiviteiten
Bij een buitenlandse reis voor uw zaak worden vaak professionele verplichtingen gecombineerd met privéactiviteiten.
Uitgaven die tijdens de zakenreis gemaakt worden voor louter privégebruik, zoals een bezoek aan een toeristische attractie of winkelen in de vrije tijd, zijn niet aftrekbaar voor uw vennootschap. Indien de vennootschap deze kosten toch betaalt, worden ze beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard voor u privé.
De reis- en hotelkosten, net als een buitenlandse dagvergoeding (forfaitaire niet belastbare vergoeding die uw vennootschap u mag toekennen voor kosten ter plaatste eigen aan de vennootschap die u privé hebt voorgeschoten), blijven wel volledig aftrekbaar voor uw vennootschap, ook wanneer er privé-elementen aan de reis verbonden zijn. Deze kosten zouden immers ook zijn gemaakt door de vennootschap indien de reis volledig professioneel was.
Deze reis- en hotelkosten of dagvergoedingen zijn echter niet aftrekbaar voor de dagen waarop er geen professionele activiteiten plaatsvinden, zoals vakantiedagen voor of na het zakelijke verblijf.
-
Factuur betalen aan schoonmaakbedrijf/aannemer/bewakingsfirma: check eerst op schulden
Wie een factuur wil betalen van een aannemer, schoonmaakbedrijf of bewakingsfirma, moet nagaan of het bedrijf geen schulden heeft bij de sociale zekerheid of bij de Belastingen. Sinds 1 mei 2026 wordt daarbij ook rekening gehouden met onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandigen bij het RSVZ.
-
Investeringen voor uw zaak sneller afschrijven: wat kan er?
Een investering met een beperkte levensduur boekt u niet in één keer als kost, maar via afschrijvingen. Daarbij spreidt u de aankoopprijs over de jaren waarin u de investering gebruikt, zodat de boekwaarde elk jaar daalt. Hoe korter die afschrijvingsperiode, hoe groter het bedrag dat u jaarlijks als kost kunt aftrekken.
-
In principe wordt een meerwaarde bij verkoop van privévastgoed niet belast
De nieuwe meerwaardebelasting geldt alleen voor financiële activa en dus niet voor vastgoed. Verkoopt u als particulier een privépand met winst, dan blijft die meerwaarde in principe belastingvrij. Daarvoor moet het pand wel privé gebruikt zijn, moet u rekening houden met de minimale bezitstermijn en mag er geen sprake zijn van speculatie.