Mag u de btw recupereren die u betaalt voor een teambuilding?
Organiseert u een personeelsfeest, uitstap of teambuilding, dan kunt u de btw op de kosten in principe recupereren als het om een collectief sociaal voordeel gaat. Dat betekent dat alle personeelsleden uitgenodigd zijn (ook al komt niet iedereen effectief opdagen) en er geen derden aanwezig zijn.
Nodigt u slechts één afdeling of enkel een beperkte groep uit, dan is de btw normaal gezien niet recupereerbaar.
Nodigt u ook familieleden van uw personeelsleden (partners, inwonende gezinsleden) uit, dan kunnen bepaalde controleurs hier moeilijk over doen. Vaak wordt dan minstens het deel van de btw dat op de familieleden slaat geweigerd, al kunt u meestal nog verdedigen dat de btw voor het deel van de kosten voor uw eigen personeel wel aftrekbaar blijft.
Nodigt u ook klanten, leveranciers of andere derden uit, dan worden de kosten meestal als kosten van onthaal beschouwd en is de btw niet recupereerbaar, al aanvaarden sommige controleurs een gedeeltelijke aftrek van de btw voor het deel dat op uw personeel slaat.
Let op: de btw op restaurant‑, catering‑ en hotelkosten is in de regel niet recupereerbaar, behalve als u de spijzen en dranken enkel laat leveren (of zelf aankoopt) en er geen bediening is.
Ook een meerdaagse uitstap kan voor de btw nog aanvaard worden, maar de kosten zijn dan in de inkomstenbelasting niet aftrekbaar als beroepskosten.
-
Factuur betalen aan schoonmaakbedrijf/aannemer/bewakingsfirma: check eerst op schulden
Wie een factuur wil betalen van een aannemer, schoonmaakbedrijf of bewakingsfirma, moet nagaan of het bedrijf geen schulden heeft bij de sociale zekerheid of bij de Belastingen. Sinds 1 mei 2026 wordt daarbij ook rekening gehouden met onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandigen bij het RSVZ.
-
Investeringen voor uw zaak sneller afschrijven: wat kan er?
Een investering met een beperkte levensduur boekt u niet in één keer als kost, maar via afschrijvingen. Daarbij spreidt u de aankoopprijs over de jaren waarin u de investering gebruikt, zodat de boekwaarde elk jaar daalt. Hoe korter die afschrijvingsperiode, hoe groter het bedrag dat u jaarlijks als kost kunt aftrekken.
-
In principe wordt een meerwaarde bij verkoop van privévastgoed niet belast
De nieuwe meerwaardebelasting geldt alleen voor financiële activa en dus niet voor vastgoed. Verkoopt u als particulier een privépand met winst, dan blijft die meerwaarde in principe belastingvrij. Daarvoor moet het pand wel privé gebruikt zijn, moet u rekening houden met de minimale bezitstermijn en mag er geen sprake zijn van speculatie.