Het nut van het zgn. bestemmingsdocument voor de btw

Een Belgische btw-plichtige onderneming die goederen verkoopt aan een ander btw-plichtige die gevestigd is in een andere EU-lidstaat dan België, moet op die verkoop geen btw factureren. In principe is die communautaire levering immers vrijgesteld van btw indien twee voorwaarden cumulatief vervuld zijn. In de eerste plaats moet er gefactureerd worden aan een belastingplichtige die voor btw-doeleinden is geregistreerd in een andere lidstaat dan België, én in de tweede plaats moeten de goederen de lidstaat van vertrek (België) verlaten.

Zo de koper instaat voor het vervoer van de goederen, kan de verkoper in de praktijk al eens problemen ondervinden om te bewijzen dat de goederen België verlaten hebben. Er kan in dit verband gewerkt worden met een bestemmingsdocument waarin de buitenlandse koper bevestigt dat de goederen zich effectief op een andere plaats binnen de EU bevinden dan België. Voor de Btw-Administratie geldt dit document als bewijs van vervoer. Uw dossierbeheerder kan u assisteren bij het opstellen van dit document vermits daarop een aantal verplichte vermeldingen moeten voorkomen.