Btw-klantenlisting over 2025 voor 31 maart 2026 indienen

Heeft u een Belgisch btw-nummer, dan moet u/uw dossierbeheerder deze lijst jaarlijks voor eind maart indienen. De klantenlisting over 2025 moet dus voor 31 maart 2026 ingediend worden. Ook kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw en dus geen periodieke aangiften indienen, ontsnappen niet aan deze verplichting.

In de klantenlisting vermeldt u per Belgische btw‑plichtige klant het Belgische btw‑nummer, het totale bedrag van de in 2025 gefactureerde leveringen en diensten exclusief btw en het totaalbedrag aan in rekening gebrachte btw. U hoeft dus geen particuliere klanten te vermelden, want zij hebben geen btw-nummer. Ook Belgische klanten met een btw‑nummer aan wie u in 2025 in totaal hoogstens € 250 exclusief btw heeft gefactureerd, blijven buiten de listing.

Heeft u geen enkele klant die op de listing moet worden vermeld (een zogenaamde nihillisting), en heeft u of uw dossierbeheerder het voorziene vakje in de btw‑aangifte van het vierde kwartaal 2025 of van december 2025 aangekruist, dan hoeft u geen aparte nihillisting in te dienen.

Vrijgestelde kleine ondernemingen zijn verplicht een klantenlisting in te dienen, ook wanneer dit een nihillisting is. Voor deze ondernemingen geldt dat zij uiterlijk op 31 maart 2026 het totale bedrag moeten aangeven van alle leveringen van goederen en/of diensten die zij in België hebben verricht tijdens het voorgaande kalenderjaar, of “0” wanneer er in die periode geen leveringen en/of diensten zijn verricht.